(一)人事档案整理
1.人事档案整理的类型
(1)新建档案整理。主要是新分配的大中专毕业生、军队转业干部、新调入人员档案。
(2)对档案新增材料的整理。将新增材料补充到档案中。
2. 工作要求
档案整理是专业性最强、最基础、最繁复、最重要的一环。须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐,通过整理使每卷档案达到“完整、真实、条理、精炼、实用”的要求。
3. 工作流程
(1)接受委托,了解委托需求,洽谈相关事宜,签订委托合同。
(2)与委托单位签订《保密协议书》。
(3)做好人事档案整理工作。
(4)按委托合同约定日期交付案卷,提交工作总结。
(二)人事档案专项审核
1人事档案专项审核类型
(1)全体职工人事档案的专项审核。
(2)新增档案专项审核。主要是新分配的大中专毕业生、军队转业干部、新调入人员档案。
(3)对已完成专项审核档案的复审。
2. 工作要求
对人事档案进行全面审核,重点审核职工的出生日期、参加工作时间、入党时间及程序、学历学位、工作经历、聘(录)用手续、奖惩情况等基本信息和材料,对档案内容涉嫌涂改造假、重要材料缺失、档案记载信息相互矛盾等情况重点查核。
3. 工作流程
(1)接受委托,了解委托需求,签订委托合同和保密协议书。
(2)委托单位提交专项审核人事档案名册、审核用《人员信息表》。
(3)逐卷逐页审核档案,认真填写每份档案的《干部人事档案查缺单》、《干部人事档案专项审核登记表》、修改后的专审用《人员信息表》,发现问题如实登记。
(4)向委托单位提交人事档案专项审核问题汇总。
(5)通过项目验收。
(三)人事档案数字化
1人事档案数字化类型
(1)整卷档案数字化。
(2)对档案新增材料的数字化。
2. 工作要求
按照国家相关技术标准,利用扫描等技术手段将人事纸质档案转化形成数字图像和数字文本,规范档案目录建库、档案扫描、图像处理、数据存储、数据接收、数据交换、数据备份、安全管理等基本环节,保证数字档案的真实性、完整性、可用性、安全性,确保与纸质档案一致。3. 工作流程
(1)接受委托,了解委托需求,签订委托合同和保密协议书。
(2)实施档案整理:整理编码、档案材料查缺、目录录入、打印装订。
(3)依据《干部人事档案数字化技术规范》实施档案扫描:档案扫描、原始图像制作、高清图像制作、数据存储、数据审核。
(4)通过项目验收。